Проверочный список: Основные процедуры безопасности офиса
- Установите огнетушители и сигнальное освещение (со сменяемыми батареями). Убедитесь, что весь персонал знает, как ими пользоваться.
- Установите электрогенератор, если вероятность отключений электроэнергии высока. Отключения электроэнергии могут поставить под угрозу систему безопасности (систему освещения, сигнализации, телефонов и т.д.), особенно в сельских районах.
- Храните под рукой список экстренных номеров телефонов: полиции, пожарной части, скорой помощи, ближайшей больницы и т.д.
- При наличии риска конфликта в непосредственной к вам близости, обеспечьте запасы продовольствия и воды.
- Определите местонахождение безопасных зон за пределами офиса на случай экстренной необходимости (например, офисы других организаций).
- Не оставляйте посторонних лиц одних в уязвимых зонах с доступом к ключам, информации или ценным вещам.
- Ключи: Никогда не оставляйте ключи в местах, к которым посетители могут иметь доступ. не “прячьте” ключи у входа в офис – это делает их доступными для посторонних.
- Правила пропуска: Барьеры безопасности не обеспечат защиту, если потенциальный злоумышленник пропущен в офис. Здесь важно помнить следующее:
- Весь персонал несет ответственность за контроль посетителей и их пропуском.
- Все посетители должны сопровождаться во время всего посещения офиса.
- При обнаружении посетителя, незаконно проникшего в офис:
- Никогда не вступайте в конфликт с человеком, готовым к применению насилия для достижения своей цели (например, если он вооружен). В таких случаях, подайте сигнал опасности коллегам, найдите безопасное место для укрытия и попросите помощи у полиции.
- Осторожно приблизьтесь к этому человеку или воспользуйтесь помощью коллег либо полиции.
- В ситуациях с высокой степенью риска всегда держите под контролем уязвимые места, такие как, например, информация, сохраняемая на жестком диске компьютера, с тем, чтобы сделать их недоступными или уничтожить в случае экстренной эвакуации.
- Помните, что в случае конфронтации с потенциальным злоумышленником, люди, работающие в офисе, находятся как бы на переднем крае. Убедитесь, что они достаточно подготовлены и обладают необходимой поддержкой в любой ситуации, при этом не навлекая на себя риска.