La sécurité matérielle des informations dans un bureau

Il faut que le bureau soit fermé à clé à tout moment de la journée et de la nuit, y compris les portes et les fenêtres. Choisissez des clés qu’on ne peut reproduire qu’avec une autorisation spécifique et sachez précisément où se trouvent les doubles. NE confiez PAS de clés à des tiers, même s’il s’agit du personnel d’entretien et de nettoyage, et veillez à ce que quelqu’un, vous-même ou un collègue fiable, soit toujours présent lorsque des tiers sont dans le bureau. Si c’est impossible, assurez-vous de pouvoir conserver les dossiers sensibles dans une pièce à accès restreint. Vous devriez fermer toutes les portes de votre bureau à clé et déposer les déchets non sensibles dans le couloir ou l’entrée du bâtiment la nuit.

Utilisez un destructeur de documents à coupe croisée pour tout document confidentiel. Les destructeurs à coupe fibres ou lanières sont généralement totalement inutiles. Pour jeter des documents particulièrement confidentiels il faudrait brûler les fibres, pulvériser la cendre et les jeter dans les sanitaires.