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Liste de contrôle : les procédures générales de sécurité du bureau
- Equipez les locaux en extincteurs et en lampes électriques (fonctionnant sur piles que vous pouvez remplacer). Assurez-vous que tous les membres du bureau sachent s’en servir.
- Installez un générateur d’électricité si des coupures de courant vous paraissent vraisemblables. Les coupures de courant peuvent compromettre la sécurité (lampes, alarmes, téléphones, etc.), surtout dans les zones rurales.
- Ayez à portée de main une liste de numéros de téléphone d’urgence locaux, tels que la police, les pompiers, les ambulances, les hôpitaux les plus proches, etc.
- En cas de risque de conflit à proximité, prévoyez des provisions d’aliments et d’eau.
- Localisez les endroits sûrs à l’extérieur du bureau en cas d’urgence (par exemple, les bureaux d’autres organisations).
- Aucune personne étrangère à l’organisation ne devrait être laissée seule dans une zone vulnérable avec accès aux clés, aux informations ou objets de valeur.
- Les clés: ne laissez jamais des clés à un endroit auquel les visiteurs auraient accès. Ne « cachez » jamais des clés hors de l’entrée du bureau puisque cela les rendrait alors accessibles et non cachées.
- Les procédures d’admission: si un intrus potentiel est autorisé à entrer dans le bureau, les barrières de sécurité n’offriraient aucune protection. Les points principaux à retenir sont:
- Chaque membre est responsable du contrôle des visites et de l’admission.
- Tout visiteur doit être accompagné pendant la durée entière de sa présence dans le bureau.
- Si un visiteur sans autorisation est découvert dans le bureau:
- N’affrontez en aucun cas quelqu’un qui vous semble pouvoir être violent pour parvenir à ses fins (au cas où par exemple la personne serait armée). Dans ce cas, alertez vos collègues, trouvez un endroit sûr pour vous cacher et tentez d’obtenir l’aide de la police.
- Essayez avec la plus grande prudence d’entrer en contact avec la personne ou demandez de l’aide aux autres personnes présentes dans le bureau ou à la police.
- Dans des situations à haut risque, gardez toujours les objets vulnérables, comme des informations stockées sur le disque dur, afin de les protéger de tout accès. En cas d’une évacuation d’urgence, emportez-les.
- Sachez qu’en cas de confrontation avec un intrus potentiel, les personnes qui travaillent dans le bureau sont en première ligne. Veillez à ce qu’elles aient reçu la formation et le soutien nécessaires pour être en mesure de réagir à tout moment à toute situation possible, et cela sans se mettre en danger.
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