Emplacement du bureau

Les facteurs dont il faudra tenir compte lors de l’installation d’un bureau sont : le voisinage, si les locaux étaient associés à un groupe particulier ou à des activités par le passé, l’accès par les transports publics ou privés, les risques d’accidents, si les locaux se prêtent aux mesures de sécurité, etc (à consulter aussi le risque dans l’évaluation de l’emplacement ci-dessous).

Il est utile d’étudier quelles mesures de sécurité ont été prises par d’autres dans le même quartier. Si les mesures sont nombreuses, cela peut indiquer qu’il y a de l’insécurité liée à la criminalité de droit commun. Il est aussi important de parler de la sécurité locale aux habitants des environs En tous les cas, veillez à ce que les mesures de sécurité puissent être prises sans attirer une attention excessive. Il est également utile de faire connaissance avec les habitants puisqu’ils pourront vous informer de la moindre chose suspecte dans le voisinage.

Il est tout aussi important de vérifier qui est votre propriétaire. Quelle est sa réputation ? Pourrait-il s’avérer sensible aux pressions des autorités ? Acceptera-t-il que vous mettiez en place des mesures de sécurité ?

Lors du choix d’un bureau, il convient de prendre en compte quel public il recevra. Un bureau qui dispensera des conseils juridiques aux victimes devra répondre à d’autres exigences qu’un bureau servant avant tout de lieu de travail. Il est important de prendre en considération l’accès à ce bureau par transport public – les trajets entre les domiciles des membres et le lieu où se déroulent la majeure partie des activités, etc. seront-ils dangereux ? Les environs doivent être analysés, particulièrement si on veut éviter de devoir traverser des zones dangereuses.

Une fois que l’emplacement a été choisi, il est important d’évaluer ponctuellement la donne, qui peut évoluer, comme p.ex. quand un « élément indésirable » s’installe dans le quartier.

Liste de contrôle pour choisir le bon emplacement d’un bureau:

• Environs immédiats: Statistiques sur les délits et les crimes; proximité de cibles potentielles d’attaques armées telles que les installations militaires ou gouvernementales; locaux sûrs pouvant servir de refuge; proximité d’autres organisations nationales ou internationales avec qui vous êtes en relation

• Relations: Type de voisins ; propriétaire, anciens locataires, utilisations précédentes des locaux.

• Facilité d’accès: Une ou plusieurs routes d’accès en bon état (plus il y en a, mieux c’est) ; accès par les transports publics et privés.

• Services publics: Eau, électricité et ligne téléphonique.

• Éclairage public: Dans les environs

• Prédisposition aux accidents et risques naturels: Incendies, inondations graves, glissements de terrain, déversement de substances toxiques, usines de produits toxiques

• Structure physique du bâtiment: Solidité du bâtiment, aménagement pour l’installation d’un équipement de sécurité, portes et fenêtres, périmètre et barrières de protection, différents accès (voir ci-dessous).

• Pour les véhicules: Un garage ou au moins une cour intérieure ou un espace fermé, avec barrière de parking.