قواعد أساسية حول أمن الحاسوب والملفات
أقفل الحواسيب بواسطة كلمات السر عند مغادرة المكتب، إذا كان ذلك ممكنا. أبعد شاشات الحواسيب عن النوافذ. استعمل جهاز تثبيت التيار الكهربائي لأن بعض تقلبات التيار قد تتسبب في تعطيل الحاسوب.
احتفظ بنسخ احتياطية ـ بما في ذلك النسخ الورقية ـ لجميع الوثائق في مكان آمن بعيد عن مكان الوثائق الأصلية. تأكد من سرية النسخ الاحتياطية، و ذلك بتسجيلها في قرص صلب مشفر مع تنظيم محكم و آمن للنسخ الاحتياطية، أو مؤمنة باعتماد أقفال مادية متطورة.
للتقليل من مخاطر التجسس على حاسوبك استخدم كلمة سر للولوج إلى البرامج، ولا تنس إقفال الحاسوب عند المغادرة.
شفر جميع وثائقك الكومبيوترية، وذلك لحمايتها من تلصص أولئك الذين قد ينجحون في الولوج إلى الحاسوب أو فك كلمة السر. .إذا تعرض حاسوبك للسرقة أو الإتلاف فإنه بإمكانك دائما التعويل على النسخ الاحتياطية الآمنة.
لا يمكنك استرجاع الوثائق الممحاة إذا كنت قد استخدمت ((PGP Wipe أو أي وسيلة أخرى عوض رميها في سلة مهملات الحاسوب.
من الممكن برمجة حاسوبك ليرسل نسخا من وثائقك للغير، أو ليجعلك عرضة للتجسس عليك دون أن تفطن لذلك. لهذا السبب ننصحك باقتناء حاسوبك من مزود جدير بالثقة. أعد تسطيح الحاسوب ـ أي إعادة برمجة القرص الصلب ـ عند استعمال الحاسوب لأول مرة. لا تسمح إلا للخبراء الذين تثق بهم بإصلاح حاسوبك و راقب عملهم عن كثب دائما.
فكر في فك الارتباط بين الحاسوب و"الموديم" (modem) أو الخط الهاتفي، وفي تعطيل الارتباط المادي بالإنترنت عندما تترك الحاسوب لوحده. و هكذا فإن البرامج الخبيثة التي تحاول الاتصال خلال الليل لن تستطيع الولوج إلى الحاسوب. لا تترك الحاسوب مفتوحا عندما تغادر المكتب في النهار و لو لفترة وجيزة. فكر في تجهيز الحاسوب ببرمجيات تمنع استخدامه بعد فترة معينة من الهمود. و بهذه الطريقة تضمن مناعة الحاسوب خلال فترات تناول القهوة أو عندما تقوم بنسخ الوثائق.
و عند استخدام مراجع من شبكة الانترنت، شغل خيار تمديدات الوثائق الذي يتيح لك فرصة معرفة نوع الملف قبل إعطاء الإذن بفتحه. و هذا يجنبك فتح وثائق حاملة للعدوى الفيروسية كنت تعتقد أنها ملفات نصية. و عند استخدام برنامج انترنات اكسبلورر(Internet Explorer) اذهب إلى خيار الأدوات (Tools)، و اختر (Folder options ـ خيارات الملفات)، انقر على (View) ، و تأكد من عدم وجود إشارة الإيجاب في مربع (Hide Extensions for Known File Types - احجب التمديدات لنماذج الملفات المعروفة).