جوانب الأمن المادية المتعلقة بالمعلومات داخل المكتب

أغلق مكتبك بالأقفال في جميع الأوقات، كما لا تنس غلق جميع الأبواب و النوافذ. استعمل مفاتيح تتطلب رخصة خاصة للتمكن من استنساخها، و تأكد دائما من وجود جميع النسخ في أيد آمنة، لا تعط أبدا المفاتيح لأي أطراف أخرى بما في ذلك عمال الصيانة و التنظيف. وتأكد من وجودك أو وجود شخص تثق به عندما يكون طرف آخر في مكتبك. هيئ لنفسك، في حدود الإمكان، غرفة آمنة -لا يلج إليها أي شخص كان- تحتفظ فيها بالملفات الحساسة. أغلق أقفال كل الأبواب، ولا تضع المهملات الحساسة في ردهة المبنى في الليل. استخدم قاطعة أوراق تقاطعية، فالقاطعات التي تقطع بخطوط متوازية عديمة الفائدة تقريبا. و للتخلص من الأوراق الحساسة جدا احرق الأوراق الممزقة واسحق الرماد واسحب عليه الماء في المرحاض.