إمكانية دخول طرف ثالث إلى المكتب : حواجز مادية وإجراءات للزائرين:

أصبحت تعرف الآن أن الغرض الأساس من أمن المكتب هو منع الناس غير المسموح لهم من الدخول إلى المقر. وقد يتمكن شخص أو أكثر من الدخول إلى المكتب للسرقة أو للحصول على معلومات أو زرع شيء يمكن أن يستخدم ضدك مثل المخدرات أو الأسلحة، أو ليقوم بتهديدك، إلى غير ذلك. وتختلف كل حالة عن غيرها ولكن الهدف واحد: تجنب ذلك.

يمكن التحكم بالدخول إلى المبنى بواسطة حواجز مادية (الأسيجة والأبواب والبوابات)، وبواسطة اجراءات تقنية (كأجهزة إنذار ضوئية)، وكذلك بواسطة اجراءات الإذن بدخول الزائرين. ويعتبر كل واحد من هذه الحواجز والإجراءات بمثابة جهاز تصفية يمر بداخله كل شخص يرغب في زيارة المكتب. ويجب أن تمثل هذه المصفيات مجتمعة عدة خطوات من الحماية الكفيلة بمنع الأشكال المختلفة من طرق الدخول غير المسموح بها.