موقع المكتب :

عند إنشاء مكتب ما يجب أخذ العوامل التالية في الاعتبار : الجوار : وفيما إذا كان المبنى ملاصقا لأي أشخاص معينين أو أنشطة معينة في الماضي. إمكانية الوصول إليه بوسائل نقل عامة أو خاصة. مدى احتمال وقوع الحوادث. ملائمة المبنى لتركيب أجهزة الأمن اللازمة وغيرها من المتطلبات، (انظر أيضا الفقرة أدناه الخاصة بتقييم مخاطر الموقع).

من المفيد معرفة الإجراءات الأمنية التي يتخذها من هم في الجوار، فإذا ما وجدت أن هناك إجراءات أمن كثيرة فمعنى ذلك أن المنطقة قد تكون غير آمنة، من حيث وجود جرائم عامة مثلا. كما أنه من المهم التحدث مع أهل المنطقة حول وضع الأمن في المكان. على كل حال، يجب التأكد من اتخاذ إجراءات الأمن دون أن تلفت انتباها غير ضروري. ومن المفيد كذلك التعرف على الناس في الحي، إذ باستطاعة هؤلاء نقل معلومات حول أي شيء يدعو للشبهات في الجوار.

من الضروري كذلك معرفة من هو مالك العقار الذي ستستأجره، وكيف هي سمعته، وهل يمكن أن يخضع لضغوط السلطات، وهل يقبل أن تقوم أنت باستحداث إجراءات أمن في المبنى؟

يجب عند اختيار المكتب أن يؤخذ في الاعتبار من هم الذين يحتاجون للقدوم إليه. ذلك إن المكتب الذي يأتيه ضحايا يرغبون في الحصول على مشورة قانونية يجب أن يحتوي على متطلبات تختلف عن تلك التي يحتويها مكتب مخصص فقط لعمل الموظفين. ومن المهم الأخذ بالاعتبار سهولة الوصول إليه بواسطة وسائل النقل العام، وهل هناك مخاطر في الطريق إليه تعترض الموظفين القادمين من أماكن إقامتهم، أو الأمكنة التي يتم فيها القيام بمعظم الأنشطة، إلى غير ذلك من الاعتبارات. يجب كذلك تقييم المناطق المحيطة بالمقر وبخاصة فيما يتعلق بتجنب المرور داخل مناطق غير آمنة.

بعدما يتم اختيار المقر يجب القيام بتقييم دوري للمتغيرات التي قد تحدث، من ذلك مثلا أي "عنصر غير مرغوب فيه" ينتقل للسكن في الجوار.