المظاهر العامة للأمن في المكاتب :

يمكن تلخيص أهدافنا في تحسين الأمن في ثلاث كلمات هي: منع الدخول غير المرخص. وفي حالات نادرة من الضروري حماية المكتب من هجوم محتمل (بالقنابل مثلا).

ذلك يقودنا إلى الاعتبار العام الأول – قابلية المكتب للتضرر. مثل تلك القابلية تزيد من المخاطر اعتمادا على نوعية التهديد الذي تواجهه. من ذلك مثلا، إذا كنت تتعرض لخطر سرقة أحد أجهزة مكتبك أو بعض المعلومات، فان عليك إن تبعد عناصر الضعف هذه من مكتبك. كما أن جهاز الإنذار الليلي لن يكون ذا فائدة كبيرة إن لم يكن هناك من يأتي ويتثبت مما يحدث. ومن جهة أخرى، إن كان هناك اقتحام عنيف للمكتب في وضح النهار فان تحصين الأبواب بالقضبان الحديدية وأجهزة الإنذار لن يكون ذا فائدة كبيرة. ولذا عليك أن تأخذ الاحتياطات التي تتناسب مع التهديد الذي تواجهه والمحيط الذي تعمل فيه.

إن قابلية المكتب للتضرر يجب أن تقيّم طبقا للتهديد الذي يحتمل أن تواجهه.

إنه لمن المهم أن الموازنة بين اتخاذ إجراءات الأمن المناسبة، وبين أن تعطي للغير انطباعا بان هناك شيئا "مخبأ" أو "تحت الحراسة"، لان ذلك بحد ذاته يضعك في دائرة المخاطر. ففيما يتعلق بأمن المكاتب عليك غالبا أن تختار بين عدم الإظهار أو اخذ المزيد من الاحتياطات الظاهرة إذا لزم الأمر.

إن الأمن العام للمكتب ليس أهم من نقاط الضعف فيه.

فإذا ما أراد شخص ما أن يدخل إلى المكتب دون علمك فلن يختار المكان الأكثر صعوبة للدخول، وتذكر أن أسهل طريقة للدخول إلى مكتب ما ومعرفة ما يحدث بداخله هي أحيانا الطرق على الباب والدخول.