عناصر يمكن إدراجها في خطة الأمن
هذه "القوائم" تعدد اقتراحات مفصلة لعناصر يمكن أن تتضمنها خطة الأمن. فبعد تقييم المخاطر يمكنك أن تنتقي وتمزج بين هذه الأفكار لإتمام خطتك الأمنية:
- نطاق عمل المنظمة ورسالتها وأهدافها العامة.
- النص الذي تبنته المنظمة فيما يتعلق بسياستها الأمنية.
- الأمن يجب أن يتقاطع مع كلّ مظاهر العمل اليومي: تقييم السياق، وتقييم المخاطر وتحليل الحوادث إضافة إلى تقييم الوضع الأمني.
- كيفية ضمان أنّ جميع الكادر الوظيفي متدرّب كما ينبغي على الأمن وفق المستوى الضروري المطلوب، وأنّ مسؤوليات الأشخاص المتعلقة بالأمن قد تم تحويلها عندما يترك أولئك الأشخاص المنظمة.
- تحديد المسؤوليات: مَن المسؤول عن ماذا و في أية حالة ؟
- كيفية التعامل مع أزمة متعلقة بالأمن: إيجاد خليّة أزمة أو فريق عمل، وتفويض صلاحيات التعامل مع الإعلام، والاتصال بالأقارب..الخ.
- مسؤوليات الأمن في العملية المؤسساتية: التخطيط والمتابعة والتأمين والمسؤولية المدنية...الخ
- مسؤوليات الأمن الفردية: التقليص من الخطر دائما، كيفية التعامل مع وقت الفراغ أو نشاطات التسلية، الإبلاغ عن الحوادث الأمنية وتدوينها، والإقرارات (بعض من هذه النقاط يمكن أن تضمّن في عقود العمل إن كانت ذات علاقة)
- السياسات التنظيمية في ما يخصّ:
- 1-إدارة أوقات الراحة والفراغ، ضغط العمل 2- أحداث خطيرة مثل الاختطاف والاختفاء والإصابة الجسدية ..الخ 3- سلامة الشهود 4- الصحة و الحدّ من الحوادث 5- العلاقة مع السلطات وقوات الأمن والجماعات المسلحة 6- إدارة وخزن المعلومات، التعامل مع الوثائق والمعلومات السرية 7- سمعتك فيا يتعلق بالقيم الدينية والاجتماعية والثقافية 8- إدارة الأمن في مكاتب العمل ومحلات السكنى (بما فيها بالنسبة إلى الزوّار).
- مخططات الوقاية والبروتوكولات المتعلقة ب:
1.التحضير للرحلات الميدانية. 2.التعامل مع المبالغ النقدية والأشياء الثمينة. 3.وسائل الاتصال وبروتوكولاته. 4.صيانة وسيلة النقل. 5.الألغام. 6.تجنّب خطر التورط في الجرائم المعتادة أو الأحداث المسلحة أو الاعتداءات الجنسيّة. 7.الحدّ من خطر حوادث الطريق عند السفر و في الأماكن الخطرة.
- الخطط والبروتوكولات للتعامل مع أزمات أمنية مثل :
1.الطوارئ الصحية والنفسية (ميدانيا أيضا). 2.الاعتداءات، ومن ضمنها الاعتداءات الجنسية. 3.السطو. 4.التحرك عندما لا يظهر احد العاملين في الزمان أو المكان المتفق عليه. 5.الإيقاف أو الاعتقال. 6.الاختطاف. 7.حريق وغيره من الحوادث. 8.الإجلاء. 9.الكوارث الطبيعية 10.تفتيش قانوني أو غير قانوني، أو اقتحامات للمكاتب أو البيوت. 11.إذا تعرض شخص لإطلاق نار. 12.إذا تعرض أحد الأشخاص للقتل. 13.إذا كان هناك انقلاب ضد السلطات.